Pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, Universiti Kebangsaan Malaysia
Peningkatan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (TMK) dalam pengurusan seharian semakin ketara. Ini kerana, pengguna berpendapat bahawa teknologi dapat memudah kerja dan sekali gus mampu meningkatkan kualiti kerja. Namun begitu, kebanyakan institusi pengajian di negara maju berhadapan de...
| Main Authors: | , , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia
2020
|
| Online Access: | http://journalarticle.ukm.my/16834/ http://journalarticle.ukm.my/16834/1/03.pdf |
| _version_ | 1848814154416128000 |
|---|---|
| author | Intan Hajariah Shamsudin, Umi Asma’ Mokhtar, Mohd Syazwan Baharuddin, |
| author_facet | Intan Hajariah Shamsudin, Umi Asma’ Mokhtar, Mohd Syazwan Baharuddin, |
| author_sort | Intan Hajariah Shamsudin, |
| building | UKM Institutional Repository |
| collection | Online Access |
| description | Peningkatan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (TMK) dalam pengurusan seharian semakin
ketara. Ini kerana, pengguna berpendapat bahawa teknologi dapat memudah kerja dan sekali gus mampu
meningkatkan kualiti kerja. Namun begitu, kebanyakan institusi pengajian di negara maju berhadapan dengan
masalah pengurusan rekod walaupun sistem pentadbiran telah ditambah baik. Pengurusan rekod elektronik
masih tidak diberi penekanan oleh kebanyakan universiti sama ada dari segi kebolehcapaian ataupun
perlindungan rekod yang dicipta. Cabaran pengurusan rekod elektronik selaras dengan perkembangan teknologi
yang pesat pada masa kini adalah genting dan memerlukan universiti mengadaptasi perubahan dengan pantas
supaya rekod diurus dan ditadbir secara berkesan, cekap, dan berintegriti. Kajian ini dijalankan bertujuan
mengenal pasti tahap kesedaran dalaman terhadap pelaksanaan pengurusan rekod elektronik dan mengenal pasti
faktor kelemahan pengurusan rekod elektronik di Bahagian Governan dan Pendtadbiran (BGP), Universiti
Kebangsaan Malaysia. Kajian ini menggunakan kaedah kajian tinjauan melalui teknik instrumen borang soal
selidik. Seramai 19 responden terlibat dalam kajian ini. Kajian mendapati tahap kesedaran terhadap pelaksanaan
rekod elektronik di BGP masih berada pada tahap sederhana. Antara faktor kelemahan pengurusan rekod adalah
kerana tidak memahami konsep rekod dan kepentingan rekod, kesukaran untuk mengklasifikasikan rekod sedia
ada, tidak ada infrastruktur yang lengkap, dan kakitangan rekod dan teknologi maklumat tidak bekerjasama
dalam menjaya dan melaksana pengurusan rekod elektronik Hasil kajian diharap dapat membantu agensi awam, pihak BGP terutamanya dalam meningkatkan usaha ke arah pengurusan rekod elektronik yang lebih
cemerlang. |
| first_indexed | 2025-11-15T00:29:34Z |
| format | Article |
| id | oai:generic.eprints.org:16834 |
| institution | Universiti Kebangasaan Malaysia |
| institution_category | Local University |
| language | English |
| last_indexed | 2025-11-15T00:29:34Z |
| publishDate | 2020 |
| publisher | Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia |
| recordtype | eprints |
| repository_type | Digital Repository |
| spelling | oai:generic.eprints.org:168342021-06-20T04:37:50Z http://journalarticle.ukm.my/16834/ Pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, Universiti Kebangsaan Malaysia Intan Hajariah Shamsudin, Umi Asma’ Mokhtar, Mohd Syazwan Baharuddin, Peningkatan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (TMK) dalam pengurusan seharian semakin ketara. Ini kerana, pengguna berpendapat bahawa teknologi dapat memudah kerja dan sekali gus mampu meningkatkan kualiti kerja. Namun begitu, kebanyakan institusi pengajian di negara maju berhadapan dengan masalah pengurusan rekod walaupun sistem pentadbiran telah ditambah baik. Pengurusan rekod elektronik masih tidak diberi penekanan oleh kebanyakan universiti sama ada dari segi kebolehcapaian ataupun perlindungan rekod yang dicipta. Cabaran pengurusan rekod elektronik selaras dengan perkembangan teknologi yang pesat pada masa kini adalah genting dan memerlukan universiti mengadaptasi perubahan dengan pantas supaya rekod diurus dan ditadbir secara berkesan, cekap, dan berintegriti. Kajian ini dijalankan bertujuan mengenal pasti tahap kesedaran dalaman terhadap pelaksanaan pengurusan rekod elektronik dan mengenal pasti faktor kelemahan pengurusan rekod elektronik di Bahagian Governan dan Pendtadbiran (BGP), Universiti Kebangsaan Malaysia. Kajian ini menggunakan kaedah kajian tinjauan melalui teknik instrumen borang soal selidik. Seramai 19 responden terlibat dalam kajian ini. Kajian mendapati tahap kesedaran terhadap pelaksanaan rekod elektronik di BGP masih berada pada tahap sederhana. Antara faktor kelemahan pengurusan rekod adalah kerana tidak memahami konsep rekod dan kepentingan rekod, kesukaran untuk mengklasifikasikan rekod sedia ada, tidak ada infrastruktur yang lengkap, dan kakitangan rekod dan teknologi maklumat tidak bekerjasama dalam menjaya dan melaksana pengurusan rekod elektronik Hasil kajian diharap dapat membantu agensi awam, pihak BGP terutamanya dalam meningkatkan usaha ke arah pengurusan rekod elektronik yang lebih cemerlang. Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia 2020-12 Article PeerReviewed application/pdf en http://journalarticle.ukm.my/16834/1/03.pdf Intan Hajariah Shamsudin, and Umi Asma’ Mokhtar, and Mohd Syazwan Baharuddin, (2020) Pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, Universiti Kebangsaan Malaysia. Asia-Pacific Journal of Information Technology and Multimedia, 9 (2). pp. 25-34. ISSN 2289-2192 https://www.ukm.my/apjitm/articles-year.php |
| spellingShingle | Intan Hajariah Shamsudin, Umi Asma’ Mokhtar, Mohd Syazwan Baharuddin, Pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, Universiti Kebangsaan Malaysia |
| title | Pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, Universiti Kebangsaan Malaysia |
| title_full | Pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, Universiti Kebangsaan Malaysia |
| title_fullStr | Pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, Universiti Kebangsaan Malaysia |
| title_full_unstemmed | Pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, Universiti Kebangsaan Malaysia |
| title_short | Pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, Universiti Kebangsaan Malaysia |
| title_sort | pengurusan rekod elektronik di bahagian governan dan pentadbiran, universiti kebangsaan malaysia |
| url | http://journalarticle.ukm.my/16834/ http://journalarticle.ukm.my/16834/ http://journalarticle.ukm.my/16834/1/03.pdf |