| Summary: | This research aims to develop an office application system for an Office Exit Permission
System is a system which being developed to manage officer exemption applications at
the Federal Director General of Lands and Mines Department (JKPTG) based on the
website. The purpose of this system is to ease JKPTG management to review
application records,support and approve office applications online by reducing the use
of manual filling outforms on paper. Officers need to request online the permission to
leave the office duringworking hours in accordance with the general order 5 Chapter G
- and must comply with the working hours of civil servants.This system is to facilitate
the administration and efficiency of the Department to monitor the movement
frequency of the officer leaving the premises during working hours. Officers will
apply directly to the supervising officer for immediate support and approval. Once
approval supported and approved, the applicant able to leave the office and key in the
time on the officer tap. Applicant are allowed to leave the office for a period of four
(4) hours according to the time of exit. Applicants will re-confirm attendance after
leaving the office. The advantages of the system are saving on printing reports and
making application status search easier. The method developed in the application is
using the System Development Life Cycle (SDLC) methodology which is the
Waterfall Model. The development methodology is selected from the analysis result
and definition of service requirements, limitations. The objectives of the system are
determined through consultation with the user. This methodology has a planning
phase, a system analysis phase, a system design phase, an implementation phase, and a
maintenance phase. [Abstract by author]
---------------------------------------------------
Sistem Kebenaran Keluar Pegawai (JIOS) adalah sebuah sistem yang dibangunkan
untuk menguruskan permohonan keluar pegawai di Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan
Galian Persekutuan (JKPTG) yang berasaskan web. Tujuan sistem ini dibangunkan
adalah untuk memudahkan pihak pengurusan JKPTG menyemak rekod permohonan,
menyokong dan meluluskan permohonan pegawai secara atas talian berbanding
penggunaan mengisi borang atas kertas. Pegawai perlu memohon secara atas talian
untuk kebenaran keluar pejabat pada masa bekerja selaras dengan perintah AM 5 Bab
G – Mematuhi Waktu Bekerja pejawat awam. Sistem ini juga dapat memudahkan
pentadbiran jabatan untuk memantau kekerapan pergerakan keluar pegawai yang keluar
sewaktu bekerja. Pegawai akan memohon secara terus kepada pegawai penyelia untuk
mendapatkan sokongan dan kelulusan dengan cepat. Setelah mendapat sokongan dan
kelulusan, maka pemohon boleh meninggalkan pejabat serta memasukkan data masa
keluar pada kad perakam waktu pegawai. Pemohon dibenarkan keluar selama tempoh
empat (4) jam mengikut masa keluar yang dibenarkan. Pemohon akan mengesahkan
semula kehadiran setelah meninggalkan pejabat. Sistem ini mempunyai kelebihan
untuk mencetak laporan, membuat carian status permohonan dengan mudah. Kaedah
aplikasi yang dibangunkan adalah metodologi System Development Life Cycle (SDLC)
iaitu Model Air Terjun. Pembangunan metodologi ini dipilih dari hasil analisis dan
definisi pensyaratan pelayanan, batasan dan tujuan sistem ditentukan melalui konsultasi
dengan pengguna. Metodologi ini mempunyai fasa perancangan, fasa analisis sistem,
fasa rekabentuk sistem, fasa pelaksanaan, dan fasa penyelenggaraan. [Abstrak oleh penulis]
|
|---|